Trong linh vuc logistics va chuyen phat nhanh, nhung sai lam nho co the dan den nhung hau qua lon. Qua nhieu nam lam viec va tich luy kinh nghiem, toi da nhan ra rang viec ap dung nhung bai hoc xuong mau tu thuc te khong chi giup toi tranh duoc nhung ton that khong dang co ma con nang cao hieu qua cong viec. Trong bai viet nay, toi se chia se mot so kinh nghiem quan trong ma bat ky ai trong nganh logistics va chuyen phat nhanh cung nen biet de cai thien quy trinh van chuyen cua minh.

Sai lam 1: Thieu chuan bi va ke hoach

Nhieu doanh nghiep thuong xem nhe khau chuan bi va lap ke hoach truoc khi bat tay vao quy trinh van chuyen. Viec khong co mot ke hoach chi tiet co the gay ra su cham tre, lang phi tai nguyen va tham chi la khong dap ung duoc yeu cau cua khach hang. De khac phuc dieu nay, ban nen:

• Xac dinh ro cac muc tieu: Biet duoc ban can van chuyen cai gi, den dau, va thoi gian du kien.


• Len ke hoach chi tiet: Lap danh sach cac buoc can thuc hien va cac nguon luc can thiet.


• Danh gia rui ro: Xem xet cac yeu to co the anh huong den qua trinh van chuyen nhu thoi tiet, tinh trang giao thong, va cac yeu to bat ngo khac.

Sai lam 2: Khong theo doi va danh gia quy trinh van chuyen

Viec khong theo doi quy trinh van chuyen co the khien ban khong phat hien ra nhung van de ton tai. De cai thien kha nang quan ly, ban nen:

• Su dung cong nghe theo doi: Ap dung cac cong cu cong nghe de theo doi trang thai cua don hang, tu do co the dieu chinh kip thoi.


• Thuc hien danh gia dinh ky: Danh gia lai quy trinh van chuyen sau moi lo hang de tim ra nhung diem can cai thien.

Sai lam 3: Bo qua viec dao tao nhan vien

Nhan vien la yeu to quyet dinh den su thanh cong cua quy trinh van chuyen. Viec khong dao tao dung cach se dan den nhung sai sot trong cong viec. De giai quyet van de nay, ban can:

• Dao tao lien tuc: To chuc cac khoa dao tao thuong xuyen ve quy trinh lam viec va cong nghe moi.


• Khuyen khich su chu dong: Dong vien nhan vien dua ra y tuong va phan hoi ve quy trinh lam viec.

Sai lam 4: Khong xay dung moi quan he voi doi tac

Moi quan he voi doi tac cung cap dich vu van chuyen co the anh huong lon den hieu qua cong viec. Neu khong xay dung duoc moi quan he tot, ban co the gap kho khan trong viec giai quyet cac van de phat sinh. Ban nen:

• Chon lua doi tac uy tin: Tim kiem cac cong ty dang tin cay va co kinh nghiem trong linh vuc van chuyen.


• Thuc day giao tiep: Duy tri lien lac thuong xuyen de nam bat tinh hinh va xu ly kip thoi cac van de.

Ket luan

Nhung kinh nghiem thuc te va bai hoc xuong mau trong linh vuc logistics va chuyen phat nhanh la rat quy gia. Bang cach tranh nhung sai lam pho bien va ap dung nhung bai hoc tu thuc te, ban co the toi uu hoa quy trinh van chuyen, nang cao hieu qua cong viec va dap ung tot hon nhu cau cua khach hang. Hay bat tay vao viec cai thien ngay hom nay de mang lai loi ich lau dai cho doanh nghiep cua ban!

247Express khang dinh vi the la mot trong nhung thuong hieu logistics hang dau tai Viet Nam nho 20 nam kinh nghiem cung cap giai phap chuyen phat toan dien. Phuc vu hon 20.000 khach hang doanh nghiep, 247Express khong chi mang den dich vu nhanh chong, an toan ma con duoc Vietnam Report xep hang Top 10 thuong hieu logistics uy tin Viet Nam nam 2024.